Manuaalinen nShift-vakuutus – nShift Transsmart Help Center

Vakuuta lähetykset Transsmartissa nShift Insurance -palvelulla

Johdanto

nShift ja Cover Genius ovat solmineet kumppanuuden, jonka ansiosta voit vakuuttaa lähetyksiä. Voit tehdä opt-inin nShiftin kautta, ja nShift laskuttaa vakuutusmaksusi. nShift on toteuttanut integraation Cover Geniusin XCover-nimiseen alustaan. Opt-in- ja vakuutusprosessi kulkee nShiftin kautta; korvausvaatimusten prosessi kulkee XCoverin kautta.

Vakuutusturvasi asetetaan tilauksesi kokonaissummaan (lähetyksen arvo + toimituskulut). nShift Insurance korvaa sinulle tilauksen kokonaisarvon, jos lähetys katoaa, varastetaan tai vahingoittuu.

Tästä dokumentista löydät kaikki tiedot prosessista sekä ohjeen vakuutuksen aktivointiin.

FAQ-dokumentista löydät listan vastauksista kaikkiin mahdollisiin kysymyksiisi.

Vakuutusprosessi

Vaihe 1: opt-in.
Vaihe 2: Vakuuta lähetykset tulostamalla label. Heti kun lähetyksellä on status LABL, vakuutus varataan ja lähetys on suojattu vakuutusehdoilla.
nShift laskuttaa vakuutusmaksut kerran kuukaudessa.
Korvausvaatimusten prosessi käynnistyy lähetyksestä, ja jatkotoimet hoitaa Cover Genius sähköpostitse. Maksut suorittaa Cover Genius yrityksen pankkitilille.

Ohje - MyTranssmart & API-muutokset

1. Insurance opt-in -sivu

Opt-in-sivu on lisätty kohtaan [Manage account, Insurance] ja se on käyttäjän käytettävissä, jolla on Administrator-rooli.

Oletuksena vakuutus on poistettu käytöstä:

Kenttien selitykset

Enable - Vakuutuksen käyttöönotto edellyttää, että täytät kaikki pakolliset kentät ja varmistat, että olet lukenut vakuutusehdot. Tallentamalla tämän sivun hyväksyt ehdot automaattisesti.
Automatically insure all new shipments - Kun vakuutus on käytössä, tämä asetus on oletuksena Yes. Jokainen uusi lähetys, joka lähetetään API:n kautta, tuodaan Excelillä tai luodaan manuaalisesti, vakuutetaan. Vakuutus on mahdollista poistaa käytöstä tietylle lähetykselle lähetyksen tietosivulla. Jos et halua vakuuttaa uusia lähetyksiä automaattisesti, vaan päättää siitä lähetystä kohden, tämän asetuksen voi asettaa arvoon No.
Link to coverage Terms and Conditions - Klikkaa linkkiä ja lue Terms and Conditions. URL-osoitteen kieli on sama kuin tilin kielikoodi valikossa [Manage account, Account Settings].
- Policy
- IPID
Accepted by - Jos kaikki kentät on täytetty, Save-painikkeen klikkaaminen tallentaa sisäänkirjautuneen käyttäjän nimen tähän vain luku -kenttään.

Accepted on - Jos kaikki kentät on täytetty, Save-painikkeen painamisen jälkeen nykyinen päivämäärä tallennetaan tähän vain luku -kenttään.

Osio Policen haltija

Company name - Yrityksen koko nimi, jolle vakuutukset rekisteröidään ja jota käytetään korvausten maksamiseen.
Country - Policen haltijan maa. Tämä kenttä on erittäin tärkeä, koska se määrittää, sovelletaanko vakuutusveroa ja mitä vakuutusveroa sovelletaan.
Confirmation email address - Suosittelemme käyttämään jaettua postilaatikkoa, koska kaikki vakuutuksiin ja korvausvaatimuksiin liittyvä viestintä lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen. Varmista, että työntekijöillä, joiden täytyy nähdä vakuutukset ja/tai käsitellä korvausvaatimuksia, on pääsy tähän postilaatikkoon.
Save - Paina Save-painiketta tallentaaksesi muutokset, ja siitä hetkestä alkaen vakuutus on aktivoitu tälle tilille ja tarvittaessa alatileille. Vieraile FAQ’s page -sivulla saadaksesi lisätietoa vakuutuksen käyttöönotosta alatileille.

2. Lähetyksen tietosivu

Valikossa [Manage shipments], kun zoomaat lähetyksen tietosivulle, olemme lisänneet seuraavat 2 osiota.

Osioon Information olemme lisänneet Insurance-osion.

Kun lähetyksellä on status NONE, NEW tai BOOK, tämä osio ei näytä tietoja. Heti kun label tulostetaan, vakuutus varataan. Tällöin lähetyksellä on status LABL, ja tämä osio näyttää vihreän ympyrän, jossa on valintamerkki, sekä seuraavat tiedot.

Insured value - Tämä on lähetyksen arvo + toimituskulut
Premium - Tämä on tämän lähetyksen vakuutusmaksun määrä. Tämä kenttä sisältää verot. Verotiedot löytyvät vakuutustodistuksesta.
Certificate of insurance - Kun klikkaat tätä linkkiä, se avaa uuden sivun, jossa on todistus. Todistus näyttää policen tiedot sekä vakuutusmaksun ja verot, jos sovellettavissa.
Submit claim - Kun klikkaat tätä linkkiä, se avaa uuden sivun ja voit aloittaa korvausvaatimuksen käsittelyn Cover Geniusin kanssa.

Osiossa Shipping information:

Uusi Insurance-osio, jossa kentät:

Enable - Tämä kenttä voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Oletusarvoa voidaan hallita kohdassa [Manage account, Insurance]. Jos se on käytössä ja kaikki pakolliset kentät on täytetty, tehdään vakuutusmaksun laskenta. Tärkeät kentät vakuutusmaksun laskemiseen löytyvät FAQ:sta: Based on which fields is insurance calculated? joka löytyy tästä dokumentista.
Premium -Tämä on vain luku -kenttä. Premium näyttää lasketun vakuutusmaksun sis. verot.
Currency -Tämä on vain luku -kenttä. Valuutta on sama kuin lähetyksen arvon valuutta.

Niin kauan kuin lähetyksellä on status NONE, NEW tai BOOK, vakuutusmaksu lasketaan uudelleen, kun seuraavia kenttiä muutetaan:

Vastaanottajan maa
Lähettäjän maa
Lähetyksen arvo
Valuutta
Toimituskulut

Kun lähetys on tulostettu ja sillä on siten status LABL tai korkeampi, vakuutusmaksua ei lasketa uudelleen, koska lähetys on lopullinen eikä sitä voi enää muokata.

Huomautukset:

Kun luot uuden lähetyksen manuaalisesti, osio Information ei ole vielä näkyvissä.
Kun kopioit olemassa olevan lähetyksen, se kopioi myös lähdelähetyksen enable/disable insurance -arvon. Näin ollen uusien lähetysten oletusasetusta ei huomioida.
Kun zoomaat lähetykseen, joka on tuotu ERP/WMS:n kautta ja jonka status on NONE, NEW tai BOOK, voit edelleen ottaa vakuutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kyseiselle lähetykselle.
Kun zoomaat lähetykseen, jonka status on LABL tai korkeampi, et voi enää muuttaa vakuutusasetusta (käytössä/pois käytöstä).

3. Toiminto Import shipments valikossa [Manage shipments]

Import shipments -toiminnolla voit tuoda Excel-tiedoston, joka sisältää lähetyksiä. Excel-mallipohjaan emme ole vielä lisänneet vakuutuskenttää, mutta lähetyksiä tuotaessa se lisää vakuutuksen automaattisesti, jos olet ottanut Insurance käyttöön kohdassa [Manage account, Insurance] ja asetus Automatically insure all new shipments on asetettu arvoon Yes. Jos asetus on asetettu arvoon No ja haluat vakuuttaa yhden tai useamman tuodun lähetyksen, voit tehdä sen manuaalisesti lähetystä kohden niin kauan kuin lähetyksen status on edelleen NONE, NEW tai BOOK.

4. API-muutokset

Lisätietoja API-muutoksista löydät DevDocsista.

2.1 shipment booking - Olemme lisänneet ylimääräisen kentän, Insurance, jonka arvo voi olla false (oletus) tai true.
Katso: https://devdocs.transsmart.com/#_2_1_shipment_booking
Voit lisätä kentän ‘insurance’ = true vakuuttaaksesi lähetyksen.
3.2 rates call - Olemme lisänneet get price call -kutsun.
Katso: https://devdocs.transsmart.com/#_3_2_calculating_insurance
Voit laskea vakuutuksen lähetykselle; vastauksessa näytetään tälle lähetykselle laskettu vakuutusmaksu.
3.3 rates call - Olemme lisänneet get insurance data call -kutsun.
Katso: https://devdocs.transsmart.com/#_3_3_get_insurance_information
Voit pyytää tulostetun/vakuutetun lähetyksen vakuutuspäivämäärän; vastauksessa näytetään premium, insuredValue, claimLink ja policyLink tälle lähetykselle.
Olemme mukauttaneet printing service -palvelua siten, että se varaa vakuutuksen Cover Geniusin XCover-alustalla heti, kun API print call (tai tulostustoiminto MyTranssmartissa) tehdään.

5. SOAP Webservice -muutokset

Emme ole vielä muuttaneet SOAP Webservice -palvelua, joten vakuutustoiminnallisuus on saatavilla vain API-integraatioille ja MyTranssmart-käyttäjille. Lähitulevaisuudessa teemme päätöksen siitä, toteutammeko sen SOAP Webservice -palveluun ja milloin. Seuraa release notes -tiedotteitamme. Varmista, että tilaat ne, jotta saat tiedon uusista kehityksistä.

Transsmart Help Center