Miksi tällä on merkitystä juuri nyt

Roskapostien kasvavan määrän torjumiseksi sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Microsoft, Google, Orange ja Yahoo, soveltavat saapuviin viesteihin jatkuvasti tiukempia sääntöjä. Osana palveluamme lähetämme toimitusilmoituksia sekä seurantaviestejä puolestasi. Haluamme myös varmistaa, että nämä viestit päätyvät asiakkaasi saapuneiden viestien kansioon eivätkä roskapostikansioon. Tämä edellyttää toimia sinulta. Oletko jo hoitanut asian? Hienoa. Jos et, jatka lukemista.

Mitä pyydämme sinua tekemään

Lisää nämä DNS-tietueet sähköpostiverkkotunnuksillesi. Niiden on oltava käytössä 1. tammikuuta 2027 mennessä:

• SPF — antaa nShiftin välityspalvelimille luvan lähettää viestejä verkkotunnuksesi nimissä.
• DKIM — lisää salausallekirjoituksen, joka todistaa, että jokainen viesti on todella lähtöisin verkkotunnuksestasi eikä sitä ole muutettu siirron aikana

Molemmat ovat kertaluonteisia DNS-muutoksia, jotka IT-tiimisi tai palveluntarjoajasi voi yleensä tehdä muutamassa minuutissa.

Ohjekeskuksemme artikkelissa Paranna sähköpostien toimitettavuutta SPF:n ja DKIM:n avulla kerrotaan tarkasti, mitä tietueita sinun tulee julkaista.

Muut toimitettavuutta heikentävät ongelmat

• Lähettäjäosoitteet, joita ei ole olemassa. Monet asiakkaat lähettävät viestejä osoitteesta no-reply@ tai noreply@, joka ei ole oikea eikä toimiva postilaatikko. Tämä näyttää vastaanottajista epäilyttävältä ja katkaisee palautusreitin viesteiltä, joita ei voida toimittaa.
• Virheelliset vastaanottajaosoitteet. Kirjoitusvirheitä sisältävät verkkotunnukset, kuten gmail.con tai hotmail.comm, katkaistut verkkotunnukset ja syntaktisesti virheelliset osoitteet palautuvat varmasti lähettäjälle. Kirjoitusvirheelliset verkkotunnukset ovat myös tunnettu roskapostiansojen lähde, joten ne aiheuttavat maineelle enemmän haittaa kuin tavallinen epäonnistunut toimitus. Sähköpostiosoitteiden vahvistaminen niiden tallennushetkellä omissa järjestelmissäsi estää tämän kokonaan.

Mitä tapahtuu 1. tammikuuta 2027 jälkeen

Huolehdi näistä muutoksista ennen 1. tammikuuta 2027. Sen jälkeen verkkotunnuksiin, joissa ei ole kelvollista SPF- ja DKIM-määritystä, liittyy kaksi riskiä.
Ensinnäkin vastaanottavat palveluntarjoajat rajoittavat, suodattavat roskapostiin tai estävät kokonaan yhä todennäköisemmin näistä verkkotunnuksista lähetetyt viestit, minkä seurauksena asiakkaat eivät saa toimitusilmoituksia.
Toiseksi yksi todentamaton verkkotunnus voi vahingoittaa kaikkien yhteisesti käyttämän infrastruktuurin mainetta, joten saatamme joutua lopettamaan viestien lähettämisen määrittämättömien verkkotunnusten puolesta. Emme missään nimessä haluaisi ryhtyä tähän, minkä vuoksi ilmoitamme asiasta hyvissä ajoin ja autamme mielellämme järjestämään asian kuntoon.

Tarvitsetko apua?

Jos et ole varma nykyisestä tilanteestasi, ota yhteyttä tukitiimiimme. Vahvistamme verkkotunnuksesi ja lähetämme sinulle tarkat julkaistavat tietueet.
 

Tilaa ilmoitukset

Suosittelemme tilaamaan ohjekeskuksemme ilmoitukset, jotta saat tärkeät Transsmartia koskevat päivitykset sähköpostitse. Siirry tänne: Ilmoitukset – nShift Transsmartin ohjekeskus ja napsauta Seuraa -painiketta.