Introduktion

Tidigare var det inte möjligt för en användare att se vem som ändrade något i konfigurationen/inställningarna för ett konto eller att se det tidigare värdet för en inställning. Möjligheten att se detta i MyTranssmart har nu lagts till. Dessutom har funktionen att återställa en tidigare version av ett ändrat eller borttaget register lagts till. Det är också möjligt att återställa en batch av ändringar som gjordes samtidigt, till exempel via en uppladdning.
Om en ändring av någon anledning gjordes felaktigt kan den nu ångras.

Alla användare med rollen 'Administrator' har tillgång till den här sidan.

Om du klickar på den här panelen öppnas en ny sida som som standard visar datumintervallet för idag och filtrerar på inställningsgruppen ClientCarriers:

Läs mer om de olika filteralternativen och funktionerna:

• Filter: Affected setting group
• Filter: User
• Parent user
• Database user
• Filter: Account
• Filter: Type
• Filter: Search value
• Toggle: Show per batch
• Column: Affected user
• Column: Type
• Detaljsida
• Återställning av en äldre version
• Förklaring av versioner

Filter: Affected setting group

I filtret Affected setting group kan du via en rullgardinslista välja vilken inställning/tabell du vill se:

Förklaring av alla möjligheter:

• Affected setting group   Affected setting detail   Förklaring
• AccountSettings   culture   Språkinställning
•     defaultSettings   Inställningar för sidan Account Settings
•     mailTemplateIsoCode   ISO-kod för e-postmall
•     additionalReferences   Aktiva ytterligare referenser i Account Settings
• bookingProfiles     Alla bokningsprofiler för det här kontot
• packages     Alla paket för det här kontot
• costCenters     Alla kostnadsställen för det här kontot
• themeSettings     Temainställningar för det här kontot
• addressSearchAlgorithm     Adressbokens sökmetod 'innehåller' / 'börjar med'
• UserSettings   dashboard   Landningssidans inställning för användaren
•     shipmentScreenSections   Användarinställning för vilka fält/avsnitt som är synliga
•     culture   Språkinställning för användaren
•     defaultSettings   Alla användarinställningar i My Details
  Obs: Om du vill återställa en borttagen användare, återställ först användaren och sedan dessa 4 inställningar. Se alternativet 'Users' längst ned i den här listan.
• ClientCarriers   'Qualifier code'   Konfigurationstabell
• RoutingRules   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• TransitTimes   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• Generics   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• DocumentGeneration   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• DocumentRetrieval   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• Zones   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• OpeningHours   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• BuyRates   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• SellRates   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• SellMargins   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• BuyWeights   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• SellWeights   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• Weights   Inga detaljer   Konfigurationstabell
• MailTemplate   Inga detaljer   Konfiguration av e-postmall
  Obs: Om du vill återställa en borttagen e-postmall, kontrollera att Mail Template Group finns. Om den också har tagits bort, återställ inställningen MailTemplateGroups först.
• MailTimes   Inga detaljer   Konfiguration av e-postutlösare
  Obs: Om du vill återställa en borttagen e-postutlösare, kontrollera att Mail Template Group finns. Om den också har tagits bort, återställ inställningen MailTemplateGroups först.
• MailTemplateGroups   Inga detaljer   E-postmallsgrupper
• Accounts   Inga detaljer   Kontofälten: name, code, parent, org_code och featureSet
• Users   Inga detaljer   Användarfälten: name, email, password (hashat)
  Obs: Om du vill återställa den fullständiga användaren måste du först återställa den här inställningen och sedan de 4 UserSettings (dashboard, shipmentScreenSections och culture). Se alternativet 'UserSettings' andra uppifrån i den här listan.

Filter: User

Om du vill se alla ändringar som en specifik användare har gjort kan du antingen:

1. Skriva in (en del av) namnet så filtreras resultaten på det, eller
2. Om du ser det önskade namnet på skärmen, klicka på knappen Copy to filter för att kopiera hela värdet till användарfiltret:
   

Filtret User motsvarar alltså kolumnen Changed by.

Viktig notering: Om du bara skriver en del av användarnamnet och söker i en tabell med många register (t.ex. Buy Rates, Sell Rates) kan det ta ett tag att läsa in resultaten. I dessa tabeller är det bättre att söka med det fullständiga användarnamnet.

Parent user

Om en användare av (grand)föräldrakontot eller en anställd hos nShift har gjort ändringen, visas inte användarnamnet när du är inloggad på ett underkonto. Istället visas parent user.

I exemplet nedan är jag inloggad på kontot TEST* och du kan se att ändringsloggens post 1 gjordes av en användare på det här kontot och post 2 gjordes av någon på föräldrakontot:

Om jag loggar in på föräldrakontot MASTER* kan jag se vilken användare det var:

Database user

Om en automatiserad process eller tjänst har gjort ändringen visas database user.

Filter: Account

Om du vill se alla ändringar för ett specifikt konto kan du använda rullgardinslistan för att söka efter rätt värde:

Filtret Account motsvarar alltså kolumnen Affected account.

Obs: du kan inte välja värdena "SELECT ALL" eller "SELECT EMPTY", så om du vill rensa det här sökvärdet använder du alternativet Clear filters.

Filter: Type

Om du bara vill se ändringar av en viss typ kan du använda rullgardinslistan för att söka efter rätt värde:

Filter: Search value

Om du har valt en specifik inställning i Affected setting group kan du söka efter ett värde i posternas detaljer. Om jag till exempel söker efter "123456" hittas det här registret:

När du klickar på raden visas det här värdet:

Toggle: Show per batch

Om du aktiverar det här alternativet grupperas resultaten per batch. En batch är en samling poster som infogades, uppdaterades eller togs bort samtidigt. I kolumnen 'Count' kan du se hur många poster batchen innehåller.

Om du klickar på en rad öppnas en ny sida som visar de åtgärder du kan utföra för den här batchen.

1. Först sammanfattas några detaljer om den här batchen: tidpunkten, vem som gjorde ändringen, vilken inställningsgrupp och hur många poster batchen innehåller.
2. Om du trycker på knappen Download laddas posterna ned till Excel. Du kan använda nedladdningen för att kontrollera om det verkligen är den batch du letar efter. Om så är fallet har du 2 alternativ: använd den här Excel-filen för att ladda upp den (om du har rättigheter till Admin Panel) eller gå till steg 3:
3. Om du trycker på knappen Restore återställs posterna.
4. Tryck på knappen Cancel för att lämna den här skärmen.

Obs: Samma sida visas om du på standard-ändringsloggsidan — alltså med inställningen Show per batch inaktiverad — klickar på knappen Show batch i slutet av en rad.

Column: Affected user

I inställningsgrupperna UserSettings och Users visar kolumnen Affected user användaren för den ändrade posten.

Column: Type

Den här kolumnen visar vilken typ av ändring det rör sig om:

Detaljsida

Om du klickar på en rad öppnas en ny sida som visar alla* versioner av det aktuella registret.

Obs: Maximalt 100 tidigare versioner visas och det beror också på lagringsperioden. Hur länge vi sparar data varierar från en inställning till en annan.

1. Fast värde "Change log".
2. I informationssyfte visas inställningsgruppen och inställningsdetaljen för registret.
3. En fast kolumn med fältnamnen. Förblir synlig på skärmen när du scrollar åt höger (se 5.)
4. Kolumnerna representerar alla versioner av det här registret.
5. Scrolllist för att scrolla till den första versionen (INSERT) av det här registret.

Återställning av en äldre version

1. Om du vill återställa en version av ett register väljer du alternativknappen i önskad kolumn
2. Klicka på knappen Restore för att återställa den. Ett varningsmeddelande visas:
   
3. Klicka på knappen Restore så visas det här meddelandet:
   

Förklaring av versioner

1. I det här fallet är kolumnen längst till höger INSERT för registret. Du kan se vilka värden som infogades.
2. I den näst sista kolumnen från höger kan du se att jag gjorde en UPDATE: jag fyllde i kostnadsställe "CC" och ändrade värdet från "1" till "2".
3. I den näst sista kolumnen från vänster kan du se att jag gjorde ytterligare en UPDATE: jag tog bort kostnadsställe.
4. Och slutligen kan du i den vänstra kolumnen se att jag tog bort det här registret. Alla fält är tomma.

Den vänstra kolumnen är alltid den aktuella versionen av registret och har därför ingen alternativknapp.

Normalt är DELETE det slutliga tillståndet för ett register eftersom ett nyinfogat register aldrig får samma register-ID som ett borttaget register.

Det finns ett undantag: om du återställer en tidigare version av det borttagna registret behåller det samma register-ID. Om du sedan tittar på den här detaljsidan ser du att efter DELETE har en ny INSERT gjorts:

En återställningsåtgärd loggas därför alltid och är synlig i ändringsloggens detaljer för ett register.