Inom MyTranssmart har vi möjlighet att ladda upp ett exceldokument så att du enkelt kan ladda upp sändningar.
Efter uppladdningen kan du:
1. Spara sändningarna som concept
2. Boka
3. Boka & skriva ut
När du använder Windows Cloud-tjänst orsakar detta problem vid import av filer i MyTranssmart. Använd Windows desktop-tjänst för att importera filer.
Var hittar jag mallen och knappen för att ladda upp sändningar?
På översikten finns två viktiga knappar. I skärmbilden nedan ser du vilka:
- Download a shipment för att ladda ner mallen med alla fält du kan ladda upp
- Knappen för att importera sändningar. När du klickar på denna knapp visas en popup där du kan välja din fil och välja importalternativ.
Måste jag fylla i alla dessa fält?
Nej, det är absolut inte nödvändigt, men varför är den då så omfattande? Vi vill ge dig maximal flexibilitet vid uppladdning av sändningar och deras data. Så ladda ner en exempelfil, du kan välja en redan skapad sändning som referens och anpassa den till en mall du vill använda.
Kan jag ta bort kolumner eller flikar?
Ja, det kan du. Om en kolumn eller flik inte finns med i importen kommer fälten inte att fyllas i eller fyllas i med standardvärdena. Vi har 3 standardvärden. Dessa är:
- Dispatch location
- Booking Profile
- Package
Så när du inte fyller i ett package eller fliken inte är närvarande, fyller vi i package med standardvärdet som har ställts in i avsnittet Manage account.
Var kan du hitta dessa settings? I dashboarden under Manage account, My Details.
Obligatoriska fält och flikar
När du vill importera en försändelse som concept är den allmänna fliken och en referens obligatoriska. När du vill boka en försändelse med importen beror det på transportören och servicenivån vilka fält som är obligatoriska.
Vad händer när ett värde är felaktigt eller kolumnhuvudet inte är korrekt skrivet?
Värdet eller kolumnen kommer att hoppas över; inget felmeddelande kommer att visas.
Jag glömde ett värde och vill ladda upp igen. Behöver jag radera?
Nej, du kan ladda upp igen. Så länge försändelsereferensen är densamma kommer den att justera försändelsen med de nya värdena och önskad åtgärd.
Hur vet jag vilket värde som behövs?
När du är osäker på vilket värde du behöver kan du kontrollera en försändelse som redan är bokad eller så kan du kontrollera sidan create shipment. Värden som land ska skrivas så som du ser dem i rullgardinsmenyn, alltså NL för Nederländerna.
Mitt numeriska värde laddas upp med en .0 efter sig, hur åtgärdar jag detta?
När numeriska värden laddas upp med ett extra .0 efter sig (till exempel postnummer), ladda ner en ny template import shipments Excel från portalen, justera Cell Properties i Excel så att de är Text och/eller använd ett ' före det numeriska värdet.
Detta fel uppstår om din importfil är för stor. Om du gör filen mindre genom att antingen lägga in färre shipment-rader, eller genom att fylla färre flikar med data och sedan försöker ladda upp igen, bör processen lyckas.