Introduksjon

Frem til nå har det ikke vært mulig for en bruker å se hvem som endret noe i konfigurasjonen/innstillingene til en konto, eller å se den tidligere verdien av en innstilling. Muligheten til å se dette i MyTranssmart er nå lagt til. I tillegg er funksjonaliteten for å restore en tidligere versjon av en endret eller slettet post lagt til. Det er også mulig å restore en batch med endringer som ble gjort samtidig, for eksempel via en opplasting.
Hvis en endring av en eller annen grunn ble gjort feil, kan den nå angres.

Alle users med rollen «Administrator» har tilgang til denne siden.

Hvis du klikker på denne flisen, vil en ny side åpnes og som standard vise dagens datointervall og filtrere påKundeCarriersinnstillingsgruppe

Lær mer om de ulike filteralternativene og funksjonene:

• Filter: Berørt innstillingsgruppe
• Filter: Bruker
  -Forelderbruker
  -Databasebruker
• Filter: Konto
• Filter: Type
• Filter: Søkverdi
• Veksle: Vis per batch
• Kolonne: Berørt bruker
• Kolonne: Type
• Detaljside
• Restore av en eldre versjon
• Forklaring av versjoner

Filter: Berørt innstillingsgruppe

I filteretBerørt innstillingsgruppedu kan velge fra en nedtrekksliste hvilken innstilling / tabell du vil se:

Forklaring av alle muligheter:

Filter: Bruker

Hvis du vil se alle endringene som én spesifikk bruker har gjort, kan du enten:

1. Skriv inn (en del) av navnet, så vil det filtrere på det, eller
   
   
2. Hvis du ser det ønskede navnet på skjermen, kan du klikke påKopier til filterknapp for å kopiere/lim inn hele verdien inn i brukerfilteret:
   
   
   
   Så filteretBrukermatcher kolonnenEndret av.

Viktig merknad: Hvis du bare skriver inn en del av brukernavnet og søker i en tabell med mange poster (f.eks. Buy Rates, Sell Rates), kan det ta en stund å laste. I disse tabellene er det bedre å søke ved å bruke hele brukernavnet.

Overordnet bruker

Hvis en bruker av (besteforeldre)kontoen eller en ansatt hos nShift har gjort endringen, vil du ikke se brukernavnet når du logger inn på en underkonto. I stedet vil du seforelderbruker.

I eksempelet nedenfor er jeg logget inn på kontoenTEST*og du kan se at change log post 1 ble gjort av en bruker av denne kontoen og post 2 ble gjort av noen fra foreldrekontoen:

Hvis jeg logger inn på foreldrekontoenMASTER*, kan du se hvilken bruker det var:

Databasebruker

Hvis en automatisert prosess eller tjeneste har gjort endringen, vil det stådatabasebruker.

Filter: Konto

Hvis du vil se alle endringer for en bestemt konto, kan du bruke rullegardinlisten til å søke etter riktig verdi:

Så filteretKontomatcher med kolonnenBerørt konto.

Merk: du kan ikke velge verdiene "SELECT ALL" eller "SELECT EMPTY", så hvis du vil fjerne denne søkeverdien, bruk alternativetTøm filtre.

Filter: Type

Hvis du bare vil se endringer av en bestemt type, kan du bruke rullegardinlisten for å finne riktig verdi:

Filter: Søkeverdi

Hvis du har valgt en bestemt innstilling i theBerørt innstillingsgruppe, du kan søke etter en verdi i detaljene til postene, så for eksempel, når jeg søker etter “123456” vil den finne denne posten:

Når du klikker på linjen, vil du se denne verdien:

Veksle: Vis per batch

Hvis du slår på dette valget, vil resultatene bli gruppert per batch. En batch er en samling poster som ble satt inn, oppdatert eller slettet samtidig. I kolonnen 'Count' kan du se hvor mange poster batchen inneholder

Hvis du klikker på en linje, åpnes en ny side som viser deg handlinger du kan utføre for denne batchen.

1. Det vil først oppsummere noen detaljer om denne batchen: tidspunktet, hvem som gjorde endringen, hvilken innstillingsgruppe og hvor mange poster batchen inneholder.
   
   
2. Hvis du trykker på knappenDownload, vil den download postene til Excel. Du kan bruke download til å sjekke/verifisere om det faktisk er batchen du leter etter. Hvis ja, har du 2 alternativer: enten bruke denne Excel-filen til å laste den opp (hvis du har rettigheter til Admin Panel) eller gå til steg 3:
   
   
3. Hvis du trykker på knappenRestoredet vil restore postene.
   
   
4. Trykk på knappenCancelfor å forlate denne skjermen.

Merknad: den samme siden vises hvis du, på standardsiden Change Log – altså med innstillingen Vis per batch slått av – klikker på knappenVis batchpå slutten av en linje.

Kolonne: Berørt bruker

I de berørte innstillingsgruppeneUserSettingsogUserskolonnenBerørt brukervil vise brukeren av den endrede posten.

Kolonne: Type

Denne kolonnen vil fortelle hvilken type endring det er:

Detaljside

Hvis du klikker på en linje, vil en ny side åpnes og vise deg alle* versjoner av den gjeldende posten.

*Merk: det vil vise maksimalt 100 tidligere versjoner, og det avhenger også av retention period. Hvor lenge vi beholder dataene varierer fra én setting til en annen.

1. Fast verdi «Change log».
   
   
2. For informasjonsformål vises innstillingsgruppen og innstillingsdetaljene for posten.
   
   
3. En fast kolonne med feltnavnene. Vil forbli synlig på skjermen hvis du ruller til høyre (se 5.).
   
   
4. Kolonnene representerer alle versjoner av denne posten.
   
   
5. Rullefelt for å rulle til den første versjonen (INSERT) av denne posten.

Restore av en eldre versjon

1. Hvis du ønsker å restore en versjon av en post, velg radioknappen i ønsket kolonne
   
   
2. Klikk påRestoreknappen for å restore den. En advarselsmelding vil dukke opp:
   
   
   
   
3. Klikk påRestoreknappen, og du vil se at denne meldingen dukker opp:
   
   

Forklaring av versjoner

1. I dette tilfellet er den høyre kolonnen denINSERTav oppføringen. Du kan se hvilke verdier jeg satte inn.
   
   
2. Deretter, i den nest siste kolonnen fra høyre, kan du se at jeg gjorde enUPDATE; Jeg fylte inn Cost Center «CC» og endret verdien fra «1» til «2».
   
   
3. I den andre kolonnen fra venstre kan du se at jeg gjorde en annenUPDATE; Jeg slettet Cost Center.
   
   
4. Og til slutt, i venstre kolonne kan du se at jeg slettet denne posten. Alle feltene er tomme.

Den venstre kolonnen er alltid den gjeldende versjonen av posten, og derfor har den ingen radioknapp.

Normalt,DELETEer den endelige tilstanden til en post fordi en nylig innsatt post aldri vil få samme Record ID som en post som har blitt slettet.

Det finnes ett unntak: hvis du restore en tidligere versjon av den slettede posten, vil den beholde samme Record ID. Så hvis du deretter ser på denne detaljsiden, vil du se etterDELETE, en nyINSERTer gjort:

Så en restore-handling logges også alltid og er derfor synlig i Change Log-detaljene til en post.