Transsmart sender statusoppdateringer for mange kunder (f.eks. track & trace-e-poster) på vegne av kunden til mottakeren av forsendelsen. For å øke leveringssikkerheten må en SPF-post inkluderes i DNS-innstillingene (en nettverksportal for enkelt å fastsette noen regler).
I tillegg kan noen eldre generiske carrier-tilkoblinger, der Transsmart sender e-poster med forsendelsesdata til en carriers innboks, kreve at kunder legger oss til i sin SPF-post på samme måte som beskrevet nedenfor.
Hvorfor en SPF-post?
Det er veldig enkelt å sende en e-post på vegne av noen andre – faktisk for enkelt. Dette har ført til en stor mengde svindelrelatert spam. Derfor blir stadig flere e-poster stoppet og merket som spam av e-postserveren – også når det ikke er spam. For å skille mellom legitim og falsk e-post kontrollerer den mottakende serveren om e-posten er sendt fra en autorisert server.
Eksempel:
- Anta at Transsmart sender e-poster på vegne av koning.wa@koninklijkhuis.nl til kunden.
- Kundens e-postserver ber om SPF-posten via DNS for @koninklijkhuis.nl.
- Hvis Transsmart ikke er oppført i SPF-posten som autorisert avsender, vil e-postene havne i søppelpostmappen.
- Hvis Transsmart er oppført i SPF-posten som autorisert avsender, vil e-postene nå kundens innboks.
Hvordan sjekker du om SPF-posten din inkluderer Transsmart?
Gå til https://mxtoolbox.com/spf.aspx, skriv inn domenet som e-postene sendes fra (from-adressen) og klikk på SPF record Lookup. Transsmart skal være nevnt i posten. Hvis ikke, og posten må opprettes, se informasjonen nedenfor om hvordan du gjør dette.
Hvordan oppretter man en SPF-post?
En SPF-post kan opprettes dersom du har de nødvendige rettighetene. I de fleste tilfeller vil din IT- eller nettverksadministrator ha denne kunnskapen.
Når Transsmart sender statusoppdateringer for deg (f.eks. track & trace-e-poster), anbefales det å legge til følgende offentlige SPF-post i DNS-innstillingene dine: include: spf.transsmart.com
Hvis du ikke har en IT- eller nettverksadministrator og må gjøre dette selv, men ikke vet hvordan, anbefaler vi å konsultere følgende nettsteder: