I MyTranssmart har vi muligheten til å laste opp et Excel-ark slik at du enkelt kan laste opp forsendelser.
Etter opplasting kan du:
1. Lagre forsendelsene som concept
2. Book
3. Book & Print
Når du bruker Windows Cloud-tjeneste skaper dette problemer ved import av filer i MyTranssmart. Bruk Windows desktop-tjeneste for å importere filer.
Hvor finner jeg malen og knappen for å laste opp forsendelser?
På oversikten er to knapper viktige. I skjermbildet nedenfor ser du hvilke:
- Download a shipment for å laste ned malen med alle feltene du kan laste opp
- Knappen for å importere forsendelser. Etter at du har klikket på denne knappen vil et pop-up-vindu vises der du kan velge filen din og velge importalternativene.
Må jeg fylle ut alle disse feltene?
Nei, dette er absolutt ikke nødvendig, men hvorfor er det så omfattende? Vi ønsker å gi deg maksimal fleksibilitet i opplasting av forsendelser og deres data. Så last ned en eksempel-fil, du kan velge en allerede opprettet forsendelse som referanse, og tilpasse den til en mal du ønsker å bruke.
Kan jeg slette kolonner eller faner?
Ja, det kan du. Hvis en kolonne eller fane ikke er tilgjengelig i importen, vil feltene ikke bli fylt ut eller bli fylt ut med standardverdiene. Vi har 3 standardverdier. Disse er:
- Dispatch location
- Booking Profile
- Package
Så når du ikke fyller ut en package eller fanen ikke er til stede, vil vi fylle inn package med standardverdien som er satt i delen Manage account.
Hvor kan du finne disse settings? I dasboardet under Manage account, My Details.
Obligatoriske felter og faner
Når du vil importere en forsendelse som concept er general-fanen og en referanse obligatoriske. Når du vil booke en forsendelse med importen, avhenger det av transportøren og servicenivået hvilke felt som er obligatoriske.
Hva skjer når en verdi er feil eller kolonneoverskriften ikke er riktig skrevet?
Verdien eller kolonnen blir hoppet over; ingen feil vil bli vist.
Jeg glemte en verdi og vil laste opp igjen. Må jeg slette?
Nei, du kan laste den opp igjen. Så lenge forsendelsesreferansen er den samme, vil den justere forsendelsen med de nye verdiene og ønsket handling.
Hvordan vet jeg hvilken verdi som trengs?
Når du ikke er sikker på hvilken verdi du trenger, kan du sjekke en forsendelse som allerede er booket, eller du kan sjekke create shipment-siden. Verdier som land skal skrives slik du ser dem i nedtrekksmenyen, altså NL for Netherlands.
Min numeriske verdi lastes opp med .0 bak, hvordan fikser jeg dette?
Når numeriske verdier lastes opp med en ekstra .0 bak (for eksempel postnummer), last ned en ny template import shipments Excel-fil fra portalen, juster Cell Properties i Excel slik at de er Text og/eller bruk en ' foran den numeriske verdien.
Denne feilen vises hvis importfilen din er for stor. Hvis du gjør filen din mindre i størrelse ved enten å legge inn færre shipment-rader, eller ved å fylle inn data i færre faner og deretter prøver å laste opp på nytt, bør prosessen lykkes.