Een korte introductie
U kunt deze handleiding gebruiken als er voor u een koppeling is gemaakt tussen Exact Online, Transsmart en uw vervoerder(s).
Let op: u mag de configuratie nooit aanpassen of uitbreiden, omdat hiervoor een backofficeconfiguratie nodig is.

 

1. Settings in Exact Online

Deze settings hoeven slechts één keer in Exact Online te worden ingevoerd. U hebt rechten in Exact Online nodig om dit uit te voeren.

Klik linksboven op uw administratie en kies Settings. 

Selecteer vervolgens het tabblad ‘Sales order’ en vul aan de rechterkant de Transsmart-gebruikersnaam en het wachtwoord in die u van ons hebt ontvangen.

Accepteer de Exact Online Terms & Conditions en klik linksboven op de knop ‘Save’ om de settings op te slaan.

 

Start vervolgens Exact Online opnieuw op en in ‘Sales > Deliveries & Returns > Goods deliveries - History’ ziet u de volgende twee knoppen: ‘Send to Transsmart’ en ‘Transsmart dashboard’.

2. Installeren van SmartPrint

U hebt onze SmartPrint-applicatie nodig om vanuit MyTranssmart te kunnen printen. U kunt deze applicatie downloaden via het Transsmart Dashboard. Zie onze handleiding over het installeren van SmartPrint om de installatie te voltooien.

3. Een zending boeken en printen via Exact Online

Wanneer u de pakbon van de order in Exact Online hebt geprint, wordt de order zichtbaar in uw verkoopgeschiedenis.

Selecteer de betreffende zending(en) en kies de knop ‘Send to Transsmart’. Er verschijnt een kleine wereldbol naast de zending(en) die naar Transsmart zijn verzonden, wat aangeeft dat deze zijn verstuurd.

Vervolgens wordt ons dashboard geopend en kunt u een zending aanvinken. U kunt ‘Book & Print’ selecteren of afzonderlijk eerst ‘Book shipment(s)’ en later ‘Print label(s)’, of – indien nodig – de zending(en) aanpassen door erop te klikken en de verschillende tabbladen door te lopen.

Vanaf hier kunt u in ons klantportaal onze andere oplossingen over het MyTranssmart dashboard raadplegen.