In MyTranssmart kun je je eigen adresboek maken en beheren.
Basisinformatie
Standaard toont het systeem 14 addresses. Wanneer je op “Show more” klikt, verschijnen er nog eens 32 addresses.
Je kunt de lijst sorteren door op een willekeurige kolomkop te klikken. Standaard wordt de lijst alfabetisch gesorteerd (A–Z) op de kolom Name.
Je kunt ofwel een bestaande database met adressen uploaden of handmatig één enkel adres toevoegen.
Adresvelden
Voor elk adres kun je de volgende velden invullen (verplichte velden zijn gemarkeerd met *):
- Name*
- Address Line 1*
- Number
- Address Line 2
- Address Line 3
- Zip/Postal Code*
- City*
- Country*
- State/Province/Region
- Contact Person
- Phone Number
- Fax Number
- Account Number
- Customer Number
- Language
- Cost Center
- VAT Number
- EORI Number
- Instruction
Een enkel adres toevoegen
- Ga naar Manage Account → Address Book.
- Klik rechtsonder op “Add Address +”.
- Vul de verplichte velden in (de velden met een *), samen met eventuele optionele velden die je wilt opnemen.
Een Address Book uploaden
Als je al veel adressen hebt die je in MyTranssmart wilt gebruiken, kun je deze uploaden via een Excel-bestand.
Als je adresboek momenteel leeg is, raden we aan eerst één adres handmatig toe te voegen en vervolgens het adresboek te downloaden. Zo kun je het juiste formaat zien dat vereist is voor je uploadbestand.
Bij het uploaden van adressen