Wanneer je een boeking maakt, kun je extra gegevens toevoegen over het artikel dat je verzendt, de zogenaamde Delivery Note Lines. Deze informatie kan verplicht zijn, vooral als je zendingen buiten de EU verstuurt of gebruikmaakt van papierloze facturering.
 

Hieronder vind je een lijst met enkele veelgebruikte Delivery Note Lines. Omdat elke vervoerder om andere Delivery Note Lines kan vragen—en deze vereisten kunnen veranderen—proberen we alle mogelijke informatie voor Delivery Note Lines voor elke vervoerder te ondersteunen. Voor de volledige lijst met beschikbare parameters voor Delivery Note Lines op ons platform kun je het beste onze devdocs hier raadplegen.

• Aantal in de doos
• Artikel-ID
• Beschrijving
• Valuta
• Netto- en/of brutogewicht (per artikel)
• Nettoprijs en prijs (per artikel) (waarbij de laatste de bruto artikelprijs betekent)
• HS-code
• Land van oorsprong
• Reden voor export

Voor papierloze facturering zijn de onderstaande velden vaak verplicht (ook dit is afhankelijk van de vervoerderscode waarmee je wilt boeken):

<quantity>
<price>
<currency>
<HSCode>
<countryOrigin>
<reasonOfExport> (voorbeelden kunnen zijn: geschenk, intercompany-gegevens, verkoop, monster, reparatie, retour, overige. Dit kan per vervoerder verschillen, dus controleer dit bij je contactpersoon bij de vervoerder)
<description>


We raden aan om Delivery Note Lines op pakketniveau te boeken in plaats van op zendingsniveau. Steeds meer vervoerders — met name voor gevaarlijke goederen of douanezendingen buiten de EU — vereisen dat artikelinformatie per pakket wordt geregistreerd. Boeken op pakketniveau biedt daarom de beste compatibiliteit voor de toekomst.

Boeken op zendingsniveau wordt momenteel nog ondersteund. We zijn echter van plan dit in de toekomst uit te faseren. Als je integratie momenteel het zendingsniveau gebruikt, raden we daarom aan om op een geschikt moment de overstap naar pakketniveau te plannen. Er is geen onmiddellijke deadline — we zullen de planning en eventuele datums ruim van tevoren bekendmaken via ons Release Notes-forum in dit Help Center.
 

De informatie in de Delivery Note Lines is afkomstig uit je ERP/WMS, maar je kunt pakketgegevens voor je zendingen altijd handmatig toevoegen via ons my.transsmart.com-portaal. Controleer bij je team of ERP/WMS-partner welke mogelijkheden beschikbaar zijn in je huidige systeem en ga na welke douanegegevens je naar je vervoerders moet sturen.

Als je nog vragen hebt, neem dan contact met ons op via deze link.

Houd er rekening mee dat hier mogelijk advieskosten aan verbonden zijn.