SmartScan: een snel en efficiënt inpakproces met behulp van barcodescanning

Wij maken het graag makkelijk voor je! 

Herken je dit? 

Je hebt een ERP- of WMS-systeem waarin al je orders terug te vinden zijn. Je kunt er echter geen verzendinformatie in invoeren, zoals verpakkings- en vervoerdersinformatie, je kunt niet aangeven hoeveel colli er in je zendingen zitten en je hebt niet de mogelijkheid om ZPL-codes direct naar je printer te sturen.

Bovendien heb je niet de mogelijkheid om een printopdracht te activeren op het moment dat de goederen bij de inpaktafel zijn, waardoor je het risico loopt dat het verkeerde label op de verkeerde doos wordt geplakt. Een lastige situatie, want het is wel zo prettig als al je belangrijke informatie in één overzicht beschikbaar is: de geplaatste order, de informatie voor de voorbereiding van de verzending van de order en de informatie voor het boeken en printen van de zending.

Altijd de juiste verzendinformatie & het juiste label

SmartScan kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Namelijk om verzendinformatie aan de zending toe te voegen als dit niet mogelijk is in je ERP- of WMS-systeem. (Denk hierbij bijvoorbeeld aan verpakkings- en vervoerdersinformatie, het aantal colli, enzovoort.) Op deze manier heb je alle informatie op één locatie, wat het proces voor jou efficiënter en transparanter maakt.

Bovendien kan SmartScan worden gebruikt als de order- en vervoerdersinformatie correct wordt doorgegeven vanuit je bronsysteem, maar er geen trigger is om op het juiste moment het juiste verzendlabel te printen. Dit zorgt ervoor dat de kans dat het verkeerde label op de verkeerde doos terechtkomt nihil is.

De voordelen

• Sneller & efficiënter inpakproces. 
• Minder foutgevoelig inpakproces. 
• Automatisch printen van het juiste label op het juiste moment. 
• Order- & verzendinformatie eenvoudig inzichtelijk. 
• Data-verrijking via SmartScan.

Hoe werkt SmartScan?

Unieke barcodes uit je ERP / WMS / e-commercesysteem worden vermeld op je pakbonnen. Met de Smart-Scan-module kun je deze unieke barcodes uitlezen. De scan haalt direct informatie op die in je systeem bekend is. Hieronder vind je de drie varianten die wij aanbieden:

De 3 varianten van SmartScan

• Boeken & printen – het scannen van de barcode genereert direct een boek- & print-actie. Deze variant is relevant wanneer alle gegevens correct beschikbaar zijn in je ERP- of WMS-systeem en je zelf kunt aangeven welke vervoerder en/of verzendmethode je selecteert. 
• Aanpassingen transportorder – het scannen van de barcode haalt direct de transportorder op. Je kunt nu binnen deze transportorder aanpassingen doen, waaronder het aantal colli, doossoorten, gewicht en verzendmethode. 
• Custom-made – in overleg met jou kunnen we SmartScan op een Custom-made-manier inrichten: dus volledig afgestemd op jouw processen.
  
  

Wat kost het?

Vraag je Transsmart-accountmanager naar de kosten.