Työskentely pää- ja alatilirakenteen, eli parent-child-rakenteen, kanssa mahdollistaa kaikkien ala- ja alatilien lähetysten tarkastelun. Kun olet kirjautuneena parent-tilillesi, voit myös määrittää näiden ala- ja alatilien asetukset sekä varata ja tulostaa lähetyksiä niiden puolesta. Tässä artikkelissa selitetään kaikki toiminnot.
Hierarkkisesti tilirakenne voi näyttää tältä (esimerkki):
Parent (main account)
1. Child A (subaccount)
A. Grandchild A1 (sub-sub account)
2. Child B
A. Grandchild B1
B. Grandchild B2
3. Child C
4. Child D
5. Jne.
Alla olevan artikkelin selityksessä käytetään yllä mainittua terminologiaa: parent-, child- ja grandchild-tilit.
Miten parent-child-rakenne toimii
Kun olet kirjautuneena parent-tilillesi, voit klikata käyttäjänimeäsi oikeassa yläkulmassa. Näkyviin avautuu pudotusvalikko, jossa näkyvät kaikki child- ja grandchild-tilit. Voit helposti vierailla ala- tai alatilillä klikkaamalla sitä. Paluu parent-tilillesi toimii täsmälleen samalla tavalla. Tämä tapahtuu aina ilman, että sinun tarvitsee kirjautua ulos ja sisään uudelleen. Tilin vaihto tapahtuu välittömästi.
Configuring account settings
Parent-tilit voivat määrittää child- ja grandchild-tilejä. Vierailemalla ala- tai alatileillä voit siirtyä kohtaan ‘manage account’ ja määrittää settings. Child-tilit voivat tehdä tämän grandchild-tileille. Grandchild-tilit eivät voi määrittää settings muille tileille.
Varausprofiilit ja paketit
Child- ja grandchild-tilit perivät joitakin settings parent-tililtä. Esimerkiksi varausprofiilit ja paketit. (Grand)child-tilit eivät voi muokata näitä settings. Child-tilit voivat kuitenkin lisätä joitakin määrityksiä, jotka ovat näkyvissä grandchild-tileille. Grandchild-tilit eivät voi lainkaan muokata muiden tilien asetuksia.
Alla oleva taulukko esittää tämän hierarkian:
| Parent | Luotu | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä |
| Child A | Näkyvissä, ei muokattavissa | Luotu | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä |
| GrandChildA | Näkyvissä, ei muokattavissa | Näkyvissä, ei muokattavissa | Luotu | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä |
| Child B | Näkyvissä, ei muokattavissa | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä | Luotu | Ei näkyvissä |
| GrandchildB | Näkyvissä, ei muokattavissa | Ei näkyvissä | Ei näkyvissä | Näkyvissä, ei muokattavissa | Luotu |
Alla oleva kuva näyttää käytettävissä olevat paketit child-tilillä. Paket 1 ja 3 on otettu parent-tililtä eikä niitä voi muokata. Paket 2
Lähetysten varaaminen
Tällä hetkellä emotilit voivat varata lähetyksiä alatileille vain “vierailemalla” niissä, eivät suoraan emotililtä. Transsmart selvittää, miten enable emotilit voivat varata lähetyksiä myös alatilien alatileille.
Lähetysten tulostaminen
Tulostimen settings on oltava määritettynä emotilille, jotta se voi tulostaa etikettejä ja asiakirjoja alatileille. Tällä hetkellä emotilit voivat tulostaa alatileille vain emotilin yleisnäkymän kautta. Voit myös tulostaa alatilien lähetyksiä “vierailemalla” niissä. Transsmart selvittää, miten enable emotilit voivat tulostaa myös alatilien alatileille.
Document download
- Parent-tilit voivat ladata child-tilien asiakirjoja (joita ei ole määritetty käyttäjätasolla).
- Child-tilit voivat ladata grandchild-tilien asiakirjoja (joita ei ole määritetty käyttäjätasolla).
- Transsmart tutkii parhaillaan, miten enable parent-tilit voivat ladata kaikille alatileille.
Shipment download and import
Yleiskatsaus-sivulla on mahdollisuus ladata lähetyksiä ja käyttää tätä Excel-tiedostoa niiden tuomiseen. Tämä on mahdollista vain lähetyksille, jotka on luotu tilillä, jolle olet kirjautuneena. Parent-tili voi siis ladata vain parent-tilille varatut lähetykset, ei subaccountin lähetyksiä.
Sama koskee tuontitoiminnallisuutta; voit tuoda lähetyksiä vain tilille, jolle olet kirjautuneena. Jos siis olet kirjautuneena parent-tilille, voit tuoda lähetyksiä tälle tilille. Haluatko tuoda lähetyksiä child-tilillesi? Voit tehdä tämän siirtymällä tilille act on behalf -toiminnon kautta (hieman ylempänä – klikkaa omaa tiliäsi – valitse tili, jolle haluat siirtyä) tai voit kirjautua suoraan kyseiselle tilille ja suorittaa tuonnin siellä.
Manifest
Parent-tilin kautta ei vielä ole mahdollista luoda manifest-asiakirjoja child- tai grandchild-tileille. Transsmart tutkii parhaillaan tätä ongelmaa. Päivitys seuraa mahdollisimman pian.
Raportointi
- Parent-tilit voivat luoda raportin koko parent-tasosta, eli raportti sisältää kaikkien child- ja grandchild-tilien tiedot.
- Lisäksi voit valita tietyn (grand)child-tilin raporttien 'account codes' -pudotusvalikosta ja luoda raportin vain yhdelle tai useammalle tilille.
Teema-asetukset
Heti kun alat käyttää subaccounts-toimintoa, theming-ominaisuus tulee käyttöösi. Theming article tarjoaa lisätietoja.