Transsmart lähettää monien asiakkaiden puolesta tilapäivityksiä (esim. track & trace -sähköposteja) lähetyksen vastaanottajalle. Toimitusvarmuuden parantamiseksi DNS-asetuksiin (verkkopalvelu, jossa määritellään yksinkertaisia sääntöjä) tulee lisätä SPF-tietue.
Lisäksi jotkin vanhemmat yleiset carrier-yhteydet, joissa Transsmart lähettää lähetyksen tietoja sisältäviä sähköposteja carrierin postilaatikkoon, voivat edellyttää, että asiakkaat lisäävät meidät SPF-tietueeseensa alla kuvatulla tavalla.
Miksi SPF-tietue?
Sähköpostin lähettäminen toisen nimissä on erittäin helppoa – itse asiassa liian helppoa. Tämä on johtanut suureen määrään vilpillisiä roskapostiviestejä. Tämän vuoksi yhä useampia sähköposteja pysäytetään ja merkitään roskapostiksi sähköpostipalvelimella – myös silloin, kun kyse ei ole roskapostista. Erottelun tekemiseksi vastaanottava sähköpostipalvelin tarkistaa, onko viesti lähetetty valtuutetulta palvelimelta.
Esimerkki:
- Oletetaan, että Transsmart lähettää sähköposteja asiakkaalle osoitteesta koning.wa@koninklijkhuis.nl.
- Asiakkaan sähköpostipalvelin hakee SPF-tietueen @koninklijkhuis.nl -verkkotunnuksen DNS:stä.
- Jos Transsmart ei ole merkitty SPF-tietueeseen valtuutetuksi lähettäjäksi, sähköpostit päätyvät roskapostikansioon.
- Jos Transsmart on merkitty SPF-tietueeseen valtuutetuksi lähettäjäksi, sähköpostit saapuvat asiakkaan postilaatikkoon.
Miten tarkistat, sisältääkö SPF-tietueesi Transsmartin?
Siirry osoitteeseen https://mxtoolbox.com/spf.aspx, syötä verkkotunnus, josta sähköpostit lähetetään (from-osoite), ja klikkaa SPF record Lookup. Transsmartin tulee näkyä tietueessa. Jos näin ei ole ja tietue täytyy luoda, katso alla olevat ohjeet sen luomiseksi.
Miten SPF-tietue luodaan?
SPF-tietueen voi luoda, jos sinulla on siihen tarvittavat käyttöoikeudet. Useimmiten IT- tai verkonvalvojallasi on tarvittava osaaminen.
Kun Transsmart lähettää puolestasi tilapäivityksiä (esim. track & trace -sähköposteja), on suositeltavaa lisätä seuraava julkinen SPF-tietue DNS-asetuksiisi: include: spf.transsmart.com
Jos sinulla ei ole IT- tai verkonvalvojaa ja sinun täytyy tehdä tämä itse, mutta et tiedä miten, suosittelemme tutustumaan seuraaviin verkkosivustoihin: