Portaalissamme voit varata lähetyksen kahdella eri tavalla; ‘Book’-painikkeella tai ‘Print’-painikkeella.
Kun napsautat Book, lähetys varataan, mutta osoitelappua ei vielä tulosteta, joten jotta voit tulostaa osoitelapun, sinun on myös napsautettava Print-painiketta. Tämä voidaan kuitenkin tehdä nopeammin, sillä ‘Print’-painike vastaa book + print -toimintoa, joten voit varata lähetyksen ja tulostaa osoitelapun yhdellä napsautuksella.
Yllä oleva koskee tilanteita, joissa napsautat Book- tai Print-painiketta lähetyksen sisällä. ‘Manage shipments’ -näkymässä toiminta on hieman erilainen. Kun valitset lähetyksen yleisnäkymässä ja napsautat Print-painiketta, lähetystä ei varata uudelleen, vaan suoritetaan ainoastaan tulostustoiminto.
Ero näiden painikkeiden välillä on erityisen tärkeä verkkointegraatioissa, joissa tilauksen peruutukset käsitellään sähköpostitse. Näissä integraatioissa rahdinkuljettajalle lähetetään PDF-tiedosto, kun lähetys peruutetaan tai varataan uudelleen. Näin rahdinkuljettaja tietää, että tilaus voidaan poistaa heidän järjestelmästään tai korvata uudella tilauksella.
Kun käytät ensin ‘Book’-painiketta varatessasi näiden rahdinkuljettajien lähetyksiä ja sen jälkeen ‘Print’-painiketta, ensin tehdään varaus ja heti sen jälkeen lähetetään peruutussähköposti, jota seuraa uusi varaus.
Jotta nämä rahdinkuljettajat eivät saisi kahta varausta yhdestä lähetyksestä, joista ensimmäinen peruutetaan, on käytettävissä useita vaihtoehtoja:
- Jos haluat varata lähetyksen ja tulostaa osoitelapun heti, käytä vain ‘Print’-painiketta. Näin lähetys varataan kerran ja saat osoitelapun välittömästi.
- Jos haluat varata lähetyksen ja tulostaa osoitelapun myöhemmin, käytä lähetyksen luomisen yhteydessä vain ‘Book’-painiketta. Voit tulostaa osoitelapun myöhemmin valitsemalla lähetyksen Manage shipments -näkymässä ja napsauttamalla Print-painiketta näkymän yläreunasta.
- Jos haluat varata lähetyksen, tulostaa osoitelapun heti ja tulostaa osoitelapun uudelleen myöhemmin, käytä vain ‘Print’-painiketta: ensin lähetyksen luomisvaiheessa ja myöhemmin Manage shipments -yleisnäkymästä.