MyTranssmart-palvelussa meillä on mahdollisuus ladata Excel-tiedosto, jotta voit helposti ladata lähetyksiä.
Latauksen jälkeen voit:
1. Tallentaa lähetykset concept-tietoina
2. Book
3. Book & Print
Kun käytät Windows Cloud -palvelua, tämä aiheuttaa ongelmia tiedostojen tuonnissa MyTranssmart-palveluun. Käytä tiedostojen tuontiin Windows desktop -palvelua.
Mistä löydän mallipohjan ja upload shipment -painikkeen?
Yleisnäkymässä kaksi painiketta on tärkeää. Alla olevasta kuvakaappauksesta näet, mitkä ne ovat:
- Download a shipment ladataksesi mallipohjan, jossa on kaikki kentät, joita voit ladata
- Import shipment -painike. Kun napsautat tätä painiketta, avautuu ponnahdusikkuna, jossa voit valita tiedoston ja valita tuontiasetukset.
Täytyykö minun täyttää kaikki nämä kentät?
Ei, tämä ei ole lainkaan välttämätöntä, mutta miksi se on niin laaja? Haluamme tarjota sinulle mahdollisimman paljon joustavuutta lähetysten ja niiden tietojen lataamiseen. Lataa siis esimerkkitiedosto, voit valita jo luodun lähetyksen viitteeksi ja muokata sen mallipohjaksi, jota haluat käyttää.
Voinko poistaa sarakkeita tai välilehtiä?
Kyllä voit. Jos sarake tai välilehti ei ole mukana tuonnissa, kenttiä ei täytetä tai ne täytetään oletusarvoilla. Meillä on kolme oletusarvoa. Nämä ovat:
- Dispatch location
- Booking Profile
- Package
Joten kun et täytä package-kenttää tai välilehti ei ole käytettävissä, täytämme package-kentän oletusarvolla, joka on asetettu Manage account -osiossa.
Mistä löydät nämä settings? Dashboardista kohdasta Manage account, My Details.
Pakolliset kentät ja välilehdet
Kun haluat tuoda lähetyksen concept-tilassa, yleinen-välilehti ja viite ovat pakollisia. Kun haluat varata lähetyksen tuonnin yhteydessä, se riippuu kuljettajasta ja palvelutasosta, mitkä kentät ovat pakollisia.
Mitä tapahtuu, kun arvo on virheellinen tai sarakeotsikko on kirjoitettu väärin?
Arvo tai sarake ohitetaan; virheilmoitusta ei näytetä.
Unodin arvon ja haluan ladata tiedoston uudelleen. Pitääkö minun poistaa jotain?
Ei, voit ladata sen uudelleen. Niin kauan kuin lähetysviite on sama, se päivittää lähetyksen uusilla arvoilla ja halutulla toiminnolla.
Mistä tiedän, mitä arvoa tarvitaan?
Kun et ole varma, mitä arvoa tarvitset, voit tarkistaa lähetyksen, joka on jo varattu, tai tarkistaa create shipment -sivun. Arvot, kuten maa, tulee kirjoittaa kuten ne näkyvät pudotusvalikossa, esimerkiksi NL Alankomaille.
Numeerinen arvoni on ladattu .0 perässä, miten korjaan tämän?
Kun numeeriset arvot ladataan siten, että niiden perässä on ylimääräinen .0 (esimerkiksi postinumerot), lataa portaalista uusi template import shipments excel, säädä Excelissä solun ominaisuudet tekstimuotoon ja/tai käytä heittomerkkiä ' numeerisen arvon edessä.
Tämä virhe ilmestyy, jos import-tiedostosi on liian suuri. Jos pienennät tiedoston kokoa joko syöttämällä vähemmän shipments-rivejä tai täyttämällä vähemmän välilehtiä tiedoilla ja yrität sitten lähettää sen uudelleen, prosessin pitäisi onnistua.