Die Arbeit mit der Haupt-/Unterkontenstruktur oder Parent-Child-Struktur ermöglicht es Ihnen, die Sendungen aller (Enkel-)Unterkonten anzuzeigen. Wenn Sie in Ihrem übergeordneten Konto angemeldet sind, können Sie außerdem die Konfiguration für diese (Enkel-)Unterkonten festlegen sowie Sendungen in deren Namen buchen und drucken. Dieser Artikel erklärt alle Funktionen.
Hierarchisch kann die Kontostruktur so aussehen (Beispiel):
Parent (main account)
1. Child A (Unterkonto)
A. Grandchild A1 (Unter-Unterkonto)
2. Child B
A. Grandchild B1
B. Grandchild B2
3. Child C
4. Child D
5. Usw.
In der Erklärung im folgenden Artikel wird die oben genannte Terminologie verwendet: Parent-, Child- und Grandchild-Konten.
So funktioniert die Parent-Child-Struktur
Wenn Sie in Ihrem Parent-Konto angemeldet sind, können Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen klicken. Ein Dropdown-Menü mit allen Child- und Grandchild-Konten wird angezeigt. Sie können ein (Grandchild-)Konto einfach „besuchen“, indem Sie darauf klicken. Die Rückkehr zu Ihrem Parent-Konto funktioniert genauso. Immer ohne dass Sie sich abmelden und erneut anmelden müssen. Der Kontowechsel erfolgt sofort.
Kontoeinstellungen konfigurieren
Parent-Konten können Child- und Grandchild-Konten konfigurieren. Durch das „Besuchen“ der (Grandchild-)Konten können Sie zu „Manage account“ gehen und die Einstellungen konfigurieren. Child-Konten können dies für Grandchild-Konten tun. Grandchild-Konten können keine Einstellungen für andere Konten konfigurieren.
Buchungsprofile und Pakete
Child- und Grandchild-Konten übernehmen einige Einstellungen des Parent-Kontos. Zum Beispiel Buchungsprofile und Pakete. Die (Grandchild-)Konten können diese Einstellungen nicht bearbeiten. Child-Konten können jedoch Konfigurationen hinzufügen, die für Grandchild-Konten sichtbar sind. Grandchild-Konten können grundsätzlich nichts für andere Konten bearbeiten.
Die folgende Tabelle zeigt diese Hierarchie:
| Parent | Erstellt | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar |
| Child A | Sichtbar, nicht bearbeitbar | Erstellt | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar |
| GrandChildA | Sichtbar, nicht bearbeitbar | Sichtbar, nicht bearbeitbar | Erstellt | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar |
| Child B | Sichtbar, nicht bearbeitbar | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar | Erstellt | Nicht sichtbar |
| GrandchildB | Sichtbar, nicht bearbeitbar | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar | Sichtbar, nicht bearbeitbar | Erstellt |
Das folgende Bild zeigt die verfügbaren Pakete in einem Child-Konto. Paket 1 und 3 werden aus dem Parent-Konto übernommen und können nicht bearbeitet werden. Paket 2 wurde vom Child-Konto selbst hinzugefügt und kann bearbeitet werden.
Sendungen buchen
Derzeit können Parent-Konten nur für Child-Konten buchen, indem sie diese „besuchen“, nicht über das Parent-Konto selbst. Transsmart untersucht, wie Parent-Konten künftig auch für Grandchild-Konten buchen können.
Sendungen drucken
Druckereinstellungen müssen im Parent-Konto konfiguriert werden, um Etiketten und Dokumente für Child-Konten drucken zu können. Derzeit können Parent-Konten nur über die Übersicht des Parent-Kontos für Child-Konten drucken. Sie können Sendungen von Child-Konten auch drucken, indem Sie diese „besuchen“. Transsmart untersucht, wie Parent-Konten künftig auch für Grandchild-Konten drucken können.
Document download
- Parent-Konten können Dokumente von Child-Konten herunterladen (die nicht auf Benutzerebene konfiguriert wurden).
- Child-Konten können Dokumente von Grandchild-Konten herunterladen (die nicht auf Benutzerebene konfiguriert wurden).
- Transsmart untersucht derzeit, wie Parent-Konten Downloads für alle Unterkonten ermöglicht werden können.
Shipment download and import
Auf der Übersichtsseite gibt es die Möglichkeit, Sendungen herunterzuladen und diese Excel-Datei für den Import zu verwenden. Dies ist nur für Sendungen möglich, die auf dem Konto erstellt wurden, bei dem Sie angemeldet sind. Das Parent-Konto kann also nur Sendungen herunterladen, die auf dem Parent-Konto gebucht wurden, und nicht die Sendungen des Unterkontos.
Dasselbe gilt für die Importfunktion: Sie können Sendungen nur für das Konto importieren, bei dem Sie angemeldet sind. Wenn Sie also im Parent-Konto angemeldet sind, können Sie Sendungen für dieses Konto importieren. Möchten Sie für Ihr Child-Konto importieren? Das können Sie tun, indem Sie das Konto über „act on behalf“ besuchen (oben rechts – klicken Sie auf Ihr Konto – wählen Sie das Konto aus, zu dem Sie wechseln möchten), oder Sie melden sich direkt bei dem Konto an und führen den Import dort aus.
Manifest
Aus dem Parent-Konto heraus ist es derzeit noch nicht möglich, Manifeste für Child- oder Grandchild-Konten zu erstellen. Transsmart untersucht dieses Problem derzeit. Ein Update folgt so bald wie möglich.
Reporting
- Parent-Konten können einen Bericht für das gesamte Parent-Konto erstellen, d. h. er enthält die Daten aller Child- und Grandchild-Konten.
- Darüber hinaus können Sie über das Dropdown-Menü „account codes“ in den Berichten ein bestimmtes (Grandchild-)Konto auswählen, um einen Bericht nur für ein oder mehrere Konten zu erstellen.
Theming
Sobald Sie Unterkonten verwenden, wird die Theming-Funktion für Sie verfügbar. Unser Theming-Artikel bietet weitere Informationen.