Diese Anleitung hilft Ihnen, mit dem MyTranssmart Portal für die Buchung von Sendungen zu starten.
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten unter https://my.transsmart.com an.
Sobald Sie angemeldet sind, folgen Sie diesen zwei Schritten:
SCHRITT 1: Globale Einstellungen konfigurieren
Um mit der Einrichtung Ihres Kontos zu beginnen, klicken Sie in der oberen Leiste auf den Bereich Manage account und führen Sie die folgenden Schritte aus:
Fügen Sie Ihre Pakete hinzu
Fügen Sie zunächst alle Pakete hinzu, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dazu auf “packages” und wählen Sie dann “Add Package”, um mit dem Hinzufügen Ihrer Pakete zu beginnen.
Erläuterung der Felder:
| Code | Der Code, der sich auf Ihr Paket bezieht |
| Type | Der transsmart Type des Pakets. Wählen Sie den korrekten Eintrag in der Dropdown-Liste. Dieser Code wird an den Transportdienstleister übermittelt. |
| Description | Ihre description des Pakets |
| Dimensions | Tragen Sie die korrekten Abmessungen und das (Standard-)Gewicht des Pakets ein. Sie können das Gewicht bei der Buchung einer Sendung jederzeit ändern. |
Versandorte
Sie können Ihren Versandort festlegen, damit er auf der Seite zum Erstellen einer Sendung als Absenderadresse bereits vorausgefüllt ist oder sich leicht auswählen lässt. Dies kann für jeden Benutzer eingestellt werden, aber Sie müssen den Ort zuerst anlegen.
Klicken Sie einfach auf Locations & Cost Centers und wählen Sie dann Add Location. Füllen Sie die Details aus und fügen Sie den Standort hinzu.
Meine Abholpunkte
Wenn Sie eigene Abholpunkte oder Filialen haben, an denen Kunden ihre Bestellungen abholen können, können Sie diese unter Meine Abholpunkte hinzufügen. Klicken Sie einfach auf Add Pickup Point und geben Sie die Adresse ein, sodass sie im Abhol-Locator bei der Buchung von Sendungen verfügbar sind. Diese Funktion ist auf Anfrage bei Transsmart verfügbar. Wenn Sie interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Buchungsprofile
Buchungsprofile helfen Ihnen, Sendungen schneller zu erstellen. Sie können Standardwerte speichern, um sie mit nur einem Klick auszuwählen, und Ihr am häufigsten verwendetes Profil als Standard festlegen, damit es beim Erstellen einer Sendung automatisch ausgefüllt wird.
Benutzer
Wir empfehlen, für Ihre Kollegen separate Benutzerkonten anzulegen. Sie können dies im Abschnitt „User Management“ tun. Neben den Grundlagen wie E-Mail-Adresse und Name entscheidet Ihre Benutzerrolle darüber, was Sie konfigurieren können.
Benutzerrollen:
| Rolle | Rechte |
| Admin | Kann alles tun |
| Standard | Eingeschränkter Zugriff auf den Kontobereich (dieser Benutzer kann globale settings nicht ändern) |
| View | Nur Einsicht in Sendungen |
Auf der Sendungsseite anzeigen
Eine übersichtliche Oberfläche ohne unnötige Optionen hilft Ihnen, effektiver zu arbeiten. Mit dieser Einstellung können Sie bestimmte Funktionen auf der Sendungsseite ausblenden, sodass nur die für Sie benötigten aktiv bleiben.
Standardwerte festlegen
Klicken Sie innerhalb von Manage account auf „Details“ und geben Sie Ihre bevorzugten Standardwerte ein. Diese Standardwerte werden beim Erstellen einer neuen Sendung automatisch vorausgefüllt.
SCHRITT 2: Installieren und Konfigurieren der Drucksoftware
Druckersoftware installieren
Um mit Ihrem Drucker zu starten, müssen Sie zunächst einige Software installieren. Das Handbuch Installing the SmartPrint Client enthält eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung. Hier sind die grundlegenden Schritte:
- Laden Sie die Software für Ihr Betriebssystem herunter
- Installieren Sie die Software
- Öffnen Sie die Software und melden Sie sich mit Ihrem (persönlichen) Transsmart Konto an
Wählen Sie Ihren Drucker aus
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie zur My Printer Seite in My Transsmart unter Manage account zurückkehren. Dort können Sie Ihren PC unter My Connection auswählen und Ihre Drucker im Bereich My Printer auswählen. Danach sind Sie bereit, mit Transsmart zu versenden!