In einer Buchung ist es möglich, zusätzliche Informationen über einen Artikel zu übermitteln, den Sie versenden – die sogenannten Delivery Note Lines. Diese Informationen können verpflichtend sein, zum Beispiel, wenn Sie Sendungen außerhalb der EU verschicken möchten oder wenn Sie papierlose Rechnungsstellung nutzen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger der am häufigsten verwendeten Lieferhinweiszeilen. Da jeder Frachtführer ein unterschiedliches Set an Lieferhinweiszeilen verlangen kann (ganz abgesehen davon, dass Frachtführer diese Anforderungen mitunter ändern) und wir stets bestrebt sind, alle möglichen Lieferhinweis-Informationen für alle Frachtführer verfügbar zu machen, finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren Lieferhinweis-Parameter in unserer Plattform am besten in unseren DevDocs here.

• Quantity in the box
• Article ID
• Description
• Currency
• Nett and/or gross weight (per item)
• Nett price and price (per item)(the latter meaning gross article price)
• HS Code
• Country of origin
• Reason of export

Für papierlose Rechnungsstellung sind die untenstehenden Felder häufig verpflichtend (wieder abhängig von dem Carrier-Code, mit dem Sie buchen möchten):

<quantity>
<price>
<currency>
<HSCode>
<countryOrigin>
<reasonOfExport> (Beispiele können sein: Geschenk, Intercompany-Daten, Verkauf, Muster, Reparatur, Retoure, Sonstiges. Dies kann je nach Frachtführer variieren, daher prüfen Sie dies bitte mit Ihrem Frachtführer-Kontakt.)
<description>

Derzeit ist es möglich, Delivery Note Lines auf Sendungsebene zu buchen, wir empfehlen jedoch nachdrücklich, diese ausschließlich auf Packstückebene zu buchen.
Wir stellen fest, dass immer mehr Frachtführer – insbesondere wenn es sich um Gefahrgut oder Zolllieferungen außerhalb der EU handelt – erwarten, dass die Artikelinformationen jedes Pakets auf Packstückebene erfasst werden. Aus diesem Grund planen wir künftig, die Delivery Note Lines auf Sendungsebene EOL (End of Life) gehen zu lassen. Falls Sie bereits eine Integration mit uns auf Basis der Sendungsebene haben, empfehlen wir Ihnen dringend, diese auf Packstückebene umzustellen. Selbstverständlich werden wir jede diesbezügliche Änderung rechtzeitig über unser Release Notes Forum in diesem Helpcenter kommunizieren.

Die in den Lieferhinweiszeilen übermittelten Informationen stammen aus Ihrem ERP/WMS, wobei Sie jedoch stets die Möglichkeit haben, diese Packstückdetails manuell über unser my.transsmart.com-Portal zu Ihren Sendungen hinzuzufügen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer intern und/oder mit Ihrem ERP/WMS-Partner die Möglichkeiten und Optionen in Ihrem aktuellen System prüfen und bei Ihren relevanten Frachtführern erfragen, welche Zolldaten Sie übermitteln müssen. 

Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über this link.

Bitte beachten Sie, dass hierfür gegebenenfalls Beratungskosten anfallen können.