Innerhalb von MyTranssmart haben wir die Möglichkeit, eine Excel-Datei zu verwenden, damit Sie Sendungen ganz einfach importieren können.
Nach dem Upload können Sie:
1. Die Sendungen als concept speichern
2. Buchen
3. Buchen & Drucken
Bitte beachten Sie:
Bei Verwendung des Windows Cloud-Dienstes kommt es zu Problemen beim Importieren von Dateien in MyTranssmart. Bitte verwenden Sie den Windows Desktop-Dienst zum Importieren von Dateien.
Wo finde ich die Vorlage und die Schaltfläche zum Hochladen von Sendungen?
In der Übersicht sind zwei Schaltflächen wichtig. Im untenstehenden Screenshot sehen Sie, welche das sind:
- Download a shipment, um die Vorlage mit allen Feldern herunterzuladen, die Sie importieren können
- Die Schaltfläche zum Importieren von Sendungen. Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, wird ein Pop-up angezeigt, in dem Sie Ihre Datei auswählen und die Importoptionen festlegen können.
Muss ich all diese Felder ausfüllen?
Nein, das ist absolut nicht notwendig. Aber warum ist es dann so umfangreich? Wir möchten Ihnen maximale Flexibilität beim Import von Sendungen und deren Daten bieten. Laden Sie daher eine Beispieldatei herunter. Sie können eine bereits erstellte Sendung als Referenz auswählen und diese zu einer Vorlage anpassen, die Sie verwenden möchten.
Kann ich Spalten oder Tabs löschen?
Ja, das können Sie. Wenn eine Spalte oder ein Tab beim Import nicht vorhanden ist, bleiben die Felder leer oder werden mit Standardwerten gefüllt. Wir haben 3 Standardwerte. Diese sind:
- Dispatch location
- Booking Profile
- Package
Wenn Sie kein package ausfüllen oder der Tab nicht vorhanden ist, wird das package mit dem Standardwert befüllt, der im Bereich Manage account festgelegt wurde.
Wo finden Sie diese settings? Im Dashboard unter Manage account, My Details.
Pflichtfelder und -tabs
Wenn Sie eine Sendung als concept importieren möchten, sind der allgemeine Tab und eine Referenz Pflicht. Wenn Sie eine Sendung über den Import buchen möchten, hängt es vom Carrier und Service Level ab, welche Felder obligatorisch sind.
Was passiert, wenn ein Wert falsch ist oder der Spaltenkopf nicht korrekt geschrieben ist?
Der Wert oder die Spalte wird übersprungen; es wird kein Fehler ausgegeben.
Ich habe einen Wert vergessen und möchte erneut hochladen. Muss ich vorher löschen?
Nein, Sie können die Datei erneut hochladen. Solange die Sendungsreferenz dieselbe ist, wird die Sendung mit den neuen Werten und der gewünschten Aktion aktualisiert.
Woher weiß ich, welcher Wert benötigt wird?
Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Wert Sie benötigen, können Sie eine Sendung prüfen, die bereits gebucht ist, oder die Seite create shipment aufrufen. Werte wie Country müssen so geschrieben werden, wie sie im Dropdown angezeigt werden, also NL für Netherlands.
Mein numerischer Wert wird mit einem .0 dahinter hochgeladen, wie behebe ich das?
Wenn numerische Werte mit einem zusätzlichen .0 dahinter hochgeladen werden (zum Beispiel Postleitzahlen), laden Sie im Portal eine neue template import shipments Excel-Datei herunter, stellen Sie in Excel die Zelleigenschaften so ein, dass sie als Text formatiert sind und/oder setzen Sie ein ' vor den numerischen Wert.
Dieser Fehler tritt auf, wenn Ihre Importdatei zu groß ist. Wenn Sie die Dateigröße verringern, indem Sie entweder weniger shipment-Zeilen eingeben oder weniger Tabs mit Daten füllen und die Datei anschließend erneut hochladen, sollte der Vorgang erfolgreich abgeschlossen werden.