Arbejde med hoved-underkonto-strukturen, eller forælder-barn-strukturen, gør det muligt for dig at se forsendelserne for alle (barne)barnekonti. Når du er logget ind på din forælder-konto, kan du også sætte konfigurationen for disse (barne)barnekonti samt booke og printe forsendelser på deres vegne. Denne artikel forklarer alle funktioner.
Hierarkisk kan kontostrukturen se sådan ud (eksempel):
Parent (main account)
1. Child A (subaccount)
A. Grandchild A1 (sub-sub account)
2. Child B
A. Grandchild B1
B. Grandchild B2
3. Child C
4. Child D
5. Etc.
I forklaringen i artiklen nedenfor vil der blive talt om ovenstående terminologi; forælder-, barn- og barnekonti.
Hvordan forælder-barn-strukturen fungerer
Når du er logget ind på din forælder-konto, kan du klikke på dit brugernavn i øverste højre hjørne. En rullemenu med alle barn- og barnekonti vil blive vist. Du kan nemt ‘visit’ en (barne)barnekonto ved at klikke på den. At gå tilbage til din forælder-konto fungerer på præcis samme måde. Altid uden behov for at logge ud og logge ind igen. Skiftet af konto sker med det samme.
Konfiguration af konto settings
Forælder-konti kan konfigurere barn- og barnekonti. Ved at ‘besøge’ (barne)barnekontiene kan du gå ind i ‘manage account’ og konfigurere settings. Barnkonti kan gøre dette for barnekonti. Barnekonti kan ikke konfigurere settings for andre konti.
Bookingprofiler og pakker
Underkonti og under-underkonti overtager nogle settings fra forældrekontoen. For eksempel bookingprofiler og pakker. Under- (og under-under-)konti kan ikke redigere disse settings. Underkonti kan dog tilføje en vis konfiguration, som vil være synlig for under-underkonti. Under-underkonti kan slet ikke redigere på vegne af andre konti.
Tabellen nedenfor viser dette hierarki:
| Parent | Oprettet | Ikke synlig | Ikke synlig | Ikke synlig | Ikke synlig |
| Child A | Synlig, ikke redigerbar | Oprettet | Ikke synlig | Ikke synlig | Ikke synlig |
| GrandChildA | Synlig, ikke redigerbar | Synlig, ikke redigerbar | Oprettet | Ikke synlig | Ikke synlig |
| Child B | Synlig, ikke redigerbar | Ikke synlig | Ikke synlig | Oprettet | Ikke synlig |
| GrandchildB | Synlig, ikke redigerbar | Ikke synlig | Ikke synlig | Synlig, ikke redigerbar | Oprettet |
Nedenstående billede viser de tilgængelige pakker i en child-konto. Package 1 og 3 er taget fra parent-kontoen og er ikke redigerbare. Package 2
Booking shipments
På nuværende tidspunkt kan overordnede konti kun booke for underkonti ved at 'besøge' dem, ikke via selve den overordnede konto. Transsmart undersøger, hvordan man kan enable overordnede konti til også at kunne booke for under-underkonti.
Printing shipments
Printer-settings skal konfigureres på den overordnede konto for at kunne udskrive labels og dokumenter for underkonti. På nuværende tidspunkt kan overordnede konti kun udskrive for underkonti via oversigten på den overordnede konto. Du kan også udskrive forsendelser for underkonti ved at 'besøge' dem. Transsmart undersøger, hvordan man kan enable overordnede konti til også at kunne udskrive for under-underkonti.
Document download
- Forældrekonti kan downloade dokumenter fra underkonti (som ikke er konfigureret på brugerniveau).
- Underkonti kan downloade dokumenter fra under-underkonti (som ikke er konfigureret på brugerniveau).
- Transsmart undersøger i øjeblikket, hvordan man kan enable forældrekonti til at downloade for alle underkonti.
Shipment download and import
På oversigtssiden er der mulighed for at downloade forsendelser og bruge dette Excel-ark til at importere dem. Dette er kun muligt for forsendelser foretaget på den konto, du er logget ind på. Så forælderen kan kun downloade forsendelser, der er booket på forældrekontoen og ikke forsendelser fra underkontoen.
Det samme gælder for importfunktionen; du kan kun importere forsendelser for den konto, du er logget ind på. Så hvis du er logget ind på forældrekontoen, kan du importere forsendelser for denne konto. Vil du importere for din underkonto? Du kan gøre dette ved at besøge kontoen via act on behalf (lige ovenover – klik på din konto – vælg den konto, du vil gå til), eller du kan logge direkte ind på kontoen og udføre importen der.
Manifest
Fra forældrekontoen er det endnu ikke muligt at oprette manifester for under- eller under-underkonti. Transsmart undersøger i øjeblikket dette problem. En opdatering følger hurtigst muligt.
Rapportering
- Overordnede konti kan oprette en rapport for hele den overordnede konto, hvilket betyder, at den indeholder data for alle underliggende og under-underliggende konti.
- Derudover kan du vælge en specifik (under-)konto via rullelisten 'account codes' i rapporterne for at oprette en rapport for kun én eller flere konti.
Theming
Så snart du begynder at bruge underkonti, bliver theming-funktionen tilgængelig for dig. Vores Theming-artikel giver flere oplysninger.