Denne vejledning hjælper dig med at komme i gang med MyTranssmart Portalen til booking af forsendelser.
Først skal du logge ind med dine legitimationsoplysninger på https://my.transsmart.com.
Når du er logget ind, er der 2 trin, du skal følge:
TRIN 1: Konfigurer de globale settings
For at begynde opsætningen af din konto skal du klikke på sektionen Manage account i topbjælken og følge de næste trin:
Tilføj dine pakker
For at komme i gang skal du tilføje alle de pakker, du gerne vil bruge. Klik blot på “packages”, vælg derefter “Add Package”, og begynd at tilføje dine pakker.
Explanation of the fields:
| Kode | Koden, der henviser til din pakke |
| Type | Transsmart Type of Package. Vælg den korrekte i rullemenuen. Denne kode bliver sendt til transportøren. |
| Description | Din beskrivelse på pakken |
| Dimensions | Udfyld de korrekte dimensioner og (standard) vægt for pakken. Du kan altid ændre vægten, når du booker en forsendelse. |
Afsendelseslokationer
Du kan angive din afsendelseslokation, så den er forudutfyldt eller let at vælge som afsenderadresse på siden til oprettelse af forsendelser. Dette kan angives for hver bruger, men du skal først oprette lokationen.
Du skal blot klikke på Locations & Cost Centers og derefter vælge Add Location. Udfyld detaljerne og tilføj lokationen.
Mine afhentningssteder
Hvis du har egne afhentningssteder eller fysiske butikker, hvor kunderne kan hente deres ordrer, kan du tilføje dem under My Pickup Points. Klik blot på Add Pickup Point og indtast adressen, så de er tilgængelige i afhentningssøgeren, når du booker forsendelser. Denne funktion er tilgængelig på forespørgsel hos Transsmart. Hvis du er interesseret, bedes du kontakte vores supportteam.
Bookingprofiler
Bookingprofiler hjælper dig med at oprette forsendelser hurtigere. Du kan gemme standardværdier for at vælge dem med ét enkelt klik og angive din mest anvendte profil som standard, så den automatisk bliver udfyldt, når du opretter en forsendelse.
Brugere
Vi anbefaler at oprette separate brugerkonti til dine kolleger. Du kan gøre dette i sektionen “User Management”. Ud over det grundlæggende som e-mailadresse og navn afgør din brugerrolle, hvad du kan konfigurere.
Brugerroller:
| Rolle | Rettigheder |
| Admin | Kan gøre alt |
| Standard | Begrænset adgang til kontoafsnittet (denne bruger kan ikke ændre globale settings) |
| View | Kun indsigt i forsendelser |
Vis på forsendelsesside
Et ryddeligt interface uden unødvendige valgmuligheder hjælper dig med at arbejde mere effektivt. Med denne indstilling kan du skjule bestemte funktioner på forsendelsessiden, så du kun beholder dem, du har brug for, aktive.
Angiv dine standardindstillinger
Klik i Manage account på “Details”, og udfyld dine foretrukne standardindstillinger. Disse standardindstillinger vil være forudfyldt, når du opretter en ny forsendelse.
TRIN 2: Installer og konfigurer printsoftwaren
Installer printersoftwaren
For at komme i gang med din printer skal du først installere noget software. Manualen Installing the SmartPrint Client indeholder detaljerede instruktioner til, hvordan du sætter den op. Her er de grundlæggende trin:
- Download softwaren til dit operativsystem
- Installer softwaren
- Åbn softwaren, og log ind med din (personlige) Transsmart-konto
Vælg din printer
Når du er logget ind, kan du gå tilbage til My Printer-siden i Min Transsmart under Manage account. Der kan du vælge din pc under My Connection og vælge dine printere i sektionen My Printer. Derefter er du klar til at begynde at sende med Transsmart!