I MyTranssmart kan du oprette og administrere din egen adressebog.
Grundlæggende oplysninger
Som standard viser systemet 14 addresses. Når du klikker på “Show more”, vises der yderligere 32 addresses.
Du kan sortere listen ved at klikke på en kolonneoverskrift. Som standard er listen sorteret alfabetisk (A–Z) efter kolonnen Name.
Du kan enten uploade en eksisterende database med adresser eller manuelt tilføje en enkelt adresse.
Adressefelter
For hver adresse kan du udfylde følgende felter (obligatoriske felter er markeret med *):
- Name*
- Address Line 1*
- Number
- Address Line 2
- Address Line 3
- Zip/Postal Code*
- City*
- Country*
- State/Province/Region
- Contact Person
- Phone Number
- Fax Number
- Account Number
- Customer Number
- Language
- Cost Center
- VAT Number
- EORI Number
- Instruction
Tilføjelse af en enkelt adresse
- Gå til Manage Account → Address Book.
- Klik på “Add Address +” i nederste højre hjørne.
- Udfyld de påkrævede felter (dem der er markeret med *), samt eventuelle valgfrie felter, du ønsker at inkludere.
Upload af en Address Book
Hvis du allerede har mange adresser, du vil bruge i MyTranssmart, kan du uploade dem via en Excel-fil.
Hvis din adressebog i øjeblikket er tom, anbefaler vi, at du tilføjer én adresse manuelt og derefter downloader adressebogen. Dette giver dig mulighed for at se det korrekte format, der kræves til din uploadfil.
Ved upload af adresser