Inden for MyTranssmart har vi mulighed for at uploade et Excel-ark, så du nemt kan uploade forsendelser.
Efter upload kan du:
1. Gemme forsendelserne som concept
2. Book
3. Book & Print
Bemærk venligst:
Ved brug af Windows Cloud service giver dette problemer ved import af filer i MyTranssmart. Brug venligst Windows desktop service til import af filer.
Hvor kan jeg finde skabelonen og knappen til at uploade forsendelser?
På oversigten er der to vigtige knapper. I skærmbilledet nedenfor kan du se hvilke:
- Download a shipment til at downloade skabelonen med alle de felter, du kan uploade
- Knappen til at importere forsendelser. Når du klikker på denne knap, vises et pop op-vindue, hvor du kan vælge din fil og vælge importindstillingerne.
Skal jeg udfylde alle disse felter?
Nej, det er absolut ikke nødvendigt, men hvorfor er det så omfattende? Vi vil give dig maksimal fleksibilitet i upload af forsendelser og deres data. Så download en eksempel-fil, du kan vælge en allerede oprettet forsendelse som reference og tilpasse den til en skabelon, du vil bruge.
Kan jeg slette kolonner eller faner?
Ja, det kan du. Hvis en kolonne eller fane ikke er tilgængelig i importen, vil felterne ikke blive udfyldt eller vil blive udfyldt med standardværdierne. Vi har 3 standardværdier. Disse er:
- Dispatch location
- Booking Profile
- Package
Så når du ikke udfylder en package eller fanen ikke er til stede, udfylder vi package med standardværdien, der er angivet i sektionen Manage account.
Hvor kan du finde disse settings? I dashboardet under Manage account, My Details.
Obligatoriske felter og faner
Når du vil importere en forsendelse som concept, er den generelle fane og en reference obligatorisk. Når du vil booke en forsendelse med importen, afhænger det af fragtføreren og serviceniveauet, hvilke felter der er obligatoriske.
Hvad sker der, når en værdi er forkert, eller kolonneoverskriften ikke er skrevet korrekt?
Værdien eller kolonnen vil blive sprunget over; der vil ikke blive vist nogen fejl.
Jeg har glemt en værdi og vil uploade igen. Skal jeg slette?
Nej, du kan uploade den igen. Så længe forsendelsesreferencen er den samme, vil den tilpasse forsendelsen med de nye værdier og den ønskede handling.
Hvordan ved jeg, hvilken værdi der er nødvendig?
Når du ikke er sikker på, hvilken værdi du skal bruge, kan du tjekke en forsendelse, der allerede er booket, eller du kan tjekke siden til oprettelse af forsendelse. Værdier som land skal skrives, som du ser dem i dropdown-listen, altså NL for Nederlandene.
Min numeriske værdi bliver uploadet med .0 bagefter, hvordan løser jeg dette?
Når numeriske værdier uploades med en ekstra .0 bagved (postnumre for eksempel), skal du downloade en ny template import shipments Excel fra portalen, justere celleegenskaberne i Excel, så de er tekst og/eller bruge et ' foran den numeriske værdi.
Denne fejl vises, hvis din importfil er for stor. Hvis du gør din fil mindre i størrelse ved enten at indtaste færre shipment-rækker eller ved at udfylde færre faner med data og derefter prøver at uploade igen, bør processen lykkes.